各单位、各部门：
根据《政府购买服务管理办法》(财政部令第102号)第二十四条，政府购买服务合同履行期限一般不超过1年；在预算保障的前提下,对于购买内容相对固定、连续性强、经费来源稳定、价格变化幅度小的政府购买服务项目,可以签订履行期限不超过3年的政府购买服务合同。
为进一步完善我校服务类招标采购项目立项及合同续签工作，招标办公室根据政策并结合学校实际特点，制定工作流程，具体如下：
一、 项目新建及续建立项工作流程：
（一） 新建立项
项目需求单位根据政策要求、项目特点和实际需求，预算25万元以下服务类项目提交学校OA“立项采购（新建）”审批；预算25万元（含）以上服务类项目立项需提交校长办公会审议。
拟采用“一次招标三年沿用”的服务类项目，立项时应注明“一次招标三年沿用，预算每年申报，实行每年一考核、一签合同的方式”。立项审批通过后，由招标办公室在陕西省政府采购系统进行采购计划备案后开展招标采购工作。
（二） 续建立项
上一个服务期满前20日，该项目若需沿用，需求单位应在落实当年预算资金及采购计划前提下，提交OA“立项采购（续建）”说明项目概况、续建需求、预算资金及采购计划落实情况。项目首次立项《校长办公会会议纪要》、《原合同》及《采购需求书（续建）》作为附件上传。审批完成后，由招标办公室在陕西省政府采购系统进行采购计划备案。
二、 合同续签流程：
续建项目立项审批通过后，在上一个合同期满前15日，由需求单位通知供应商提交《西安外国语大学合同续签申请表》，并对供应商合同期内提供的服务进行满意度评价，提交《项目满意度评价表》以及上年度《项目终验验收报告》。审核通过后，由招标办公室办理合同续签事宜。
特此通知。
注：相关表格可在招标办公室二级网站“下载中心”下载。
招标办公室
2022年11月23日
