根据学校《关于调整招标办公室机构设置的通知》西外〔2021〕142 号文件精神，招标办公室于2021年9月30日独立设置，副处级建制。全面负责学校货物、服务及工程招标采购工作。
为更好的服务学校教学、科研及管理，开展业务及宣传工作，招标办公室特别设计了部门Logo。该Logo的创意是以中国水墨画为底，字母主色调采用《千里江山图》的青、绿两色。绿色字母C代表采购，青色字母Z代表招标。中国书法写出C和Z衍生字母，首尾相接、宛如丝带，灵动飘逸。
招标办公室字体选用隶书和英文Tendering Office相得益彰，色调选用西外蓝。红色印章内刻招标采购，稳重大气。
Logo既突出典雅唯美的中国风，又彰显了外国语大学的时尚现代感，体现招标办公室“公开、公正、公平”的工作原则，求真务实、奋进创新的工作作风。
